【ChatGPTプロンプト完全版】40代・50代女性のための「受かる」職務経歴書作成術｜コピペでOK！
「そろそろ新しいキャリアに挑戦したい」
「子育ても一段落。もう一度、やりがいのある仕事がしたい」
そう考え、転職活動を始めたものの、「職務経歴書で手が止まってしまう…」と悩んでいませんか？
特に40代、50代の女性にとって、これまでの豊富な経験をどうまとめ、どうアピールすれば良いのかは大きな課題です。自分の強みが見えづらくなったり、ブランク期間をどう説明すればいいか分からなかったり…。
厚生労働省の「労働力調査」によると、近年、45歳～54歳の女性の就業率は上昇傾向にあり、多くの女性がミドル世代で新たなキャリアを築いています。企業側も、多様な経験を持つ人材を求める動きが活発化しており、まさに今、あなたの経験が求められています。
しかし、その貴重な経験も、採用担当者に伝わらなければ意味がありません。そこで、本記事では今話題のAI「ChatGPT」を活用して、あなたの魅力を最大限に引き出す職務経歴書を作成する方法を、具体的なプロンプト（AIへの指示文）と共に、ステップ・バイ・ステップで徹底解説します。
この記事を読み終える頃には、あなたは「書けない…」という悩みから解放され、自信を持って応募できる、最高の職務経歴書を手にしているはずです。さあ、AIを最強のキャリアコンサルタントにして、新しい扉を開きましょう！
この記事の目次
- 第1章：なぜ今、40代・50代女性の職務経歴書が「戦略」を必要とするのか？
- 第2章：ChatGPTは転職の救世主？職務経歴書作成に革命を起こす理由
- 第3章：【実践編】コピペでOK！ChatGPTを使った職務経歴書作成術
- 第4章：【応用編】ライバルに差をつける！ChatGPT活用テクニック
- 第5章：知っておきたい！2025年最新の労働市場とミドル女性への追い風
- まとめ：AIはあくまで伴走者。最後に魂を込めるのはあなた自身
第1章：なぜ今、40代・50代女性の職務経歴書が「戦略」を必要とするのか？
まず、私たちが対峙している転職市場の現実を、公的なデータから見ていきましょう。
データで見るミドル女性の転職市場
厚生労働省の調査によると、女性の労働力人口は年々増加しており、特にM字カーブ（結婚・出産期に就業率が低下し、育児後に再び上昇する現象）の谷は浅くなってきています。これは、育児をしながら働き続ける女性や、キャリアを再開する女性が増えていることを示しています。
しかし、一方で課題もあります。総務省統計局の「労働力調査（2024年版）」によれば、非正規雇用の職員・従業員のうち、女性が占める割合は依然として高い水準にあります。転職によって正規雇用を目指したり、より良い条件を求めたりする際、20代や30代と同じ土俵で戦うには、経験の「言語化」と「価値の提示」が不可欠です。
採用担当者は、40代・50代の応募者に何を期待しているのでしょうか？それは、単なる実務能力だけではありません。
- マネジメント経験・後輩育成のスキル
- 課題解決能力・業務改善の経験
- 多様な関係者との調整能力
- 専門性に裏打ちされた即戦力性
- 人生経験に裏打ちされた人間力・安定感
これらの「ポータブルスキル（持ち運び可能な能力）」や「経験の深み」を、職務経歴書という一枚の紙（あるいはデータ）の上で、いかに雄弁に語らせるか。それが、戦略的な職務経歴書作成の核心なのです。
【求職者に役立つ豆知識①】「一般職業紹介状況」をチェックしよう！
厚生労働省が毎月発表している「一般職業紹介状況」は、転職活動の羅針盤です。ここで発表される「有効求人倍率」は、求職者1人に対して何件の求人があるかを示す指標。例えば、倍率が1.3倍なら、1人あたり1.3件の求人があるという意味で、比較的仕事を見つけやすい「売り手市場」と判断できます。自分の希望する職種や地域の倍率をチェックすることで、転職活動の戦略を立てやすくなりますよ。
第2章：ChatGPTは転職の救世主？職務経歴書作成に革命を起こす理由
「AIに職務経歴書なんて書けるの？」と疑問に思うかもしれません。しかし、ChatGPTは使い方次第で、そこら辺の転職エージェントよりも優秀な壁打ち相手になってくれます。
ChatGPTが職務経歴書作成で得意なこと
- 客観的な自己分析のサポート
自分では「当たり前」だと思っていた業務も、AIに壁打ち相手になってもらうことで、「それは立派なスキルです」「こういう実績として表現できます」と客観的な視点から強みを掘り起こしてくれます。 - 魅力的な言葉への「翻訳」
「〇〇を頑張りました」といった漠然とした表現を、「〇〇という課題に対し、△△を導入することで、前年比15%のコスト削減を実現しました」のように、具体的で説得力のあるビジネス言葉に翻訳してくれます。 - 構成の整理とブラッシュアップ
伝えたいことが多くて散らかってしまった職務経歴を、採用担当者が読みやすいように論理的に整理し、構成を提案してくれます。 - 膨大なアイデア出し
自己PRや志望動機で煮詰まったとき、何パターンもの切り口や表現を提案してくれます。自分一人では思いつかなかったアピール方法が見つかるかもしれません。
ChatGPTは、あなたの経験や感情をそのままコピーするわけではありません。あなたという素材を、採用市場で最も輝く形に「調理」してくれる超一流のシェフのような存在なのです。
【実践編】コピペでOK！ChatGPTを使った職務経歴書作成術
お待たせしました。ここからは、具体的にChatGPTにどのような「プロンプト（指示文）」を送ればいいのかを、ステップごとに解説していきます。以下のプロンプトは、コピーして[ ]の中をあなた自身の情報に書き換えるだけで使えるようになっています。
★基本の構え★
プロンプトを送る前に、まずChatGPTに「役割」を与えましょう。これにより、AIの回答の質が格段に上がります。
【基本プロンプト】
あなたは、40代・50代の女性の転職支援を数多く成功させてきた、超一流のキャリアコンサルタントです。私の職務経歴書作成を、最高の形でサポートしてください。採用担当者の心に響き、「この人に会ってみたい」と思わせるような、戦略的で魅力的な職務経歴書を一緒に作り上げていきましょう。
この一文を最初に投げかけるだけで、ChatGPTの思考は「転職支援のプロ」モードに切り替わります。
Step 1：キャリアの棚卸し（自己分析の深化）
職務経歴書を書き始める前に、まずは素材の整理から。これまでのキャリアを客観的に見つめ直すためのプロンプトです。
【キャリア棚卸しプロンプト】
これから、私のこれまでの経歴をお伝えします。以下の情報から、私の強み、得意なこと、スキル、実績としてアピールできそうな要素を、箇条書きで10個抽出してください。私自身が気づいていないような、客観的な視点からの発見を期待しています。
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# 私の経歴
- 会社名： 株式会社〇〇商事
- 在籍期間： 2005年4月～2020年3月
- 所属部署： 営業事務部
- 主な業務内容：
- 営業担当者5名のサポート業務（見積書・請求書作成、受発注管理、納期調整）
- 顧客からの電話・メール対応
- 売上データ入力、月次報告書の作成補助（Excel使用）
- 新しく入った後輩のOJT担当
- 業務マニュアルの作成・更新
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# 補足情報
- ExcelのVLOOKUP関数やピボットテーブルは問題なく使えます。
- クレーム対応で、お客様からお褒めの言葉をいただいた経験があります。
- 営業担当者から「〇〇さんがいると安心して営業に出られる」とよく言われていました。
【ポイント】
ただ業務内容を羅列するだけでなく、「補足情報」として具体的なエピソードや評価を少し加えることで、AIはあなたの人間性や潜在的なスキルをより深く読み取ってくれます。
Step 2：魂を宿す「職務要約」の作成
採用担当者が最初に目を通す、最も重要なパートです。ここで興味を引けなければ、その先を読んでもらえない可能性もあります。
【職務要約作成プロンプト】
先ほどのキャリア棚卸しの結果と、以下の[応募先の情報]を踏まえて、私の職務要約を300字程度で作成してください。以下の要素を盛り込み、採用担当者が私の価値を一目で理解できるように、戦略的に構成してください。
- これまでの経験年数と職種
- 具体的なスキルや実績（数字を交えて）
- 仕事への姿勢や強み
- 企業へどう貢献できるかという意欲
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# 応募先の情報
- 企業名： IT系ベンチャー企業「株式会社ネクストステップ」
- 職種： 営業アシスタント
- 求める人物像：
- 主体的に業務改善を提案できる方
- 急成長中の組織で、柔軟に対応できる方
- チームワークを大切にする方
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# 私の経歴概要（Step1の結果を要約して貼り付け）
約15年間、株式会社〇〇商事にて営業事務として、営業担当のサポート業務に従事。Excel（VLOOKUP, ピボットテーブル）を活用したデータ集計・分析や、業務マニュアルの作成による業務効率化でチームに貢献。特に、丁寧かつ迅速な顧客対応と、後輩育成の経験には自信があります。
【ポイント】
必ず「応募先の情報」を入れること。ChatGPTは、その企業の求める人物像とあなたの経歴をマッチングさせ、最適なアピールポイントを盛り込んだ職務要約を生成してくれます。
Step 3：実績を際立たせる「職務経歴」の詳細作成
ここでは、具体的な業務内容と、そこから生まれた「実績」をセットで記述することが重要です。ここで役立つのが「STARメソッド」というフレームワークです。
- S (Situation): 状況
- T (Task): 課題・目標
- A (Action): とった行動
- R (Result): 結果・実績
このフレームワークをChatGPTに指示して、実績を洗い出してもらいましょう。
【職務経歴（STARメソッド）プロンプト】
私の職務経歴を、採用担当者にとって魅力的に見えるように、STARメソッドを用いて整理してください。以下の業務エピソードを元に、具体的な文章を作成してください。特に「結果・実績（Result）」の部分は、可能であれば数字を使って定量的に表現してください。
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# 業務エピソード
エピソード： 毎月末の請求書発行業務が属人化しており、担当者が休むと作業が滞ることが問題になっていた。そこで、誰でも作業ができるように、画像付きの詳細な業務マニュアルを作成し、チーム内に共有した。
結果： 私が休んでも他のメンバーが問題なく請求書を発行できるようになった。作業時間が以前より短縮されたと思う。新人教育の時間も減った。
【ChatGPTによる生成例】
2018年4月～2020年3月 業務効率化プロジェクト
- 【課題】(Situation/Task)
毎月末の請求書発行業務が特定の担当者に依存し、属人化している状態でした。担当者の不在時に業務が遅延するリスクがあり、チーム全体の生産性向上が課題となっていました。 - 【行動】(Action)
課題解決のため、率先して業務プロセスの可視化に着手。すべての手順を洗い出し、スクリーンショットを多用した視覚的に分かりやすい業務マニュアルをPowerPointで作成しました。さらに、完成したマニュアルを用いてチーム内で勉強会を実施し、知識の共有と標準化を図りました。 - 【実績】(Result)
結果として、チームメンバー全員が請求書発行業務を遂行可能になり、業務の属人化を解消。担当者一人当たりの作業時間を約20%削減することに成功しました。また、新人教育の時間も従来比で約半減し、チーム全体の生産性向上に大きく貢献しました。
【ポイント】
「作業時間が短縮されたと思う」という曖昧な記憶が、「約20%削減」という具体的な数字に変わりました。このように、ChatGPTはあなたの経験を「実績」として見事に磨き上げてくれます。（※数字はAIが文脈から推測して提案するものです。事実と異なる場合は、ご自身の感覚に近い数字に修正してください。）
【応用編】ライバルに差をつける！ChatGPT活用テクニック
基本の職務経歴書が完成したら、さらに一歩踏み込んで、応募先に合わせたカスタマイズや、弱みを強みに変えるテクニックを使ってみましょう。
テクニック①：応募企業に合わせた「自己PR」の最適化
職務要約と同じく、自己PRも企業ごとに変えるのが鉄則です。完成した職務経歴書全体をChatGPTに読み込ませ、応募先に響く自己PRを作成してもらいましょう。
【自己PR最適化プロンプト】
以下に添付する私の職務経歴書の全文と、[応募企業の求人情報]を読み込んでください。その上で、この企業に最も響くであろう自己PRを400字程度で作成してください。特に、私の[〇〇の経験]と、企業の求める[△△という人物像]を結びつけて、説得力のある内容にしてください。
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# 私の職務経歴書全文
[ここに完成した職務経歴書を貼り付け]—
# 応募企業の求人情報
[ここに応募企業の求人ページからコピーした情報を貼り付け]
テクニック②：ブランク期間をポジティブに言い換える
子育てや介護などでキャリアにブランクがある場合、その期間をどう説明するかは悩ましい点です。これもChatGPTに相談してみましょう。
【ブランク期間説明プロンプト】
私は[2020年4月から2024年3月]までの4年間、[子育て]に専念するため、仕事を離れていました。このブランク期間について、職務経歴書でネガティブな印象を与えずに、むしろポジティブな要素として伝えられるような説明文を3パターン提案してください。例えば、この期間に培ったスキルや学びが、今後の仕事にどう活かせるかという視点を盛り込んでください。
【ChatGPTによる生成例】
- パターンA（マネジメントスキル強調型）：
「2020年4月から4年間、子育てに専念しておりました。この期間は、家族というチームのマネジメント、予期せぬ事態への迅速な対応力、マルチタスク管理能力を日々実践する貴重な経験となりました。この経験で培った視野の広さと計画性を、貴社でも活かしていきたいと考えております。」 - パターンB（学び・意欲強調型）：
「（前略）子育てに専念する傍ら、今後のキャリアを見据え、オンラインでのWebデザイン講座を受講し、基本的なスキルを習得いたしました。また、地域のPTA活動では会計を担当し、実務感覚を維持するよう努めておりました。この期間に得た新たな知識とブランク期間中に高まった仕事への意欲を、貴社の発展に繋げたいと考えております。」
テクニック③：面接対策への応用
書類選考を通過したら、次はいよいよ面接です。作成した職務経歴書を元に、ChatGPTに面接官になってもらいましょう。
【面接シミュレーションプロンプト】
あなたは[株式会社ネクストステップ]の人事部長です。これから、私と模擬面接を行ってください。私が提出した以下の職務経歴書を元に、特に深掘りしたい点や、懸念に思う点などを、鋭い視点で質問してください。まずは、あなたから最初の質問を投げかけてください。
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# 私の職務経歴書
[ここに完成した職務経歴書を貼り付け]
この練習を繰り返すことで、想定される質問への回答準備ができ、自信を持って本番に臨むことができます。
【求職者に役立つ豆知識②】「ジョブ・カード」を活用しよう！
厚生労働省が推進する「ジョブ・カード」を知っていますか？これは、個人のキャリアプランニングや職業能力証明に役立つツールです。ハローワークなどで専門のキャリアコンサルタントに相談しながら作成でき、自分の強みや経験を体系的に整理するのに非常に役立ちます。ChatGPTでの自己分析と並行して活用することで、より深いキャリアの棚卸しが可能になりますよ。
第5章：知っておきたい！2025年最新の労働市場とミドル女性への追い風
最後に、現在の労働市場が40代・50代の女性にとって、決して逆風だけではないというデータと情報をお伝えします。
人手不足が追い風に。ミドル世代の経験価値が高まる
2024年後半から2025年にかけて、国内の労働市場は多くの産業で深刻な人手不足に直面しています。特に、中小企業や、医療・介護、建設、運輸といった業界では、若手人材の確保が難しく、経験豊富で定着率の高いミドル世代への期待が急速に高まっています。
これまで「年齢の壁」を感じていた方も、今なら「経験の価値」を正当に評価してくれる企業に出会えるチャンスが格段に増えています。特に、前章で解説したような「業務改善経験」や「後輩育成経験」は、人手不足の現場において即戦力として高く評価されるスキルです。
政府も後押し！「リスキリング」支援の拡大
「今のスキルで通用するか不安…」という方には、政府のリスキリング（学び直し）支援が力強い味方になります。経済産業省や厚生労働省は、デジタルスキルや専門技術を習得するための様々な補助金・助成金制度を用意しています。
例えば、ハローワークを通じて受講できる「公的職業訓練（ハロートレーニング）」や、個人が講座を受講した際に費用の一部が補助される「教育訓練給付制度」などがあります。これらの制度を活用して新たなスキルを身につけることで、キャリアチェンジの可能性も大きく広がります。
職務経歴書にも「〇〇の補助金を活用し、Webマーケティングの基礎を習得」といった一文を加えることができ、学習意欲の高さと変化への対応力をアピールする強力な材料となります。
「ダイバーシティ＆インクルージョン」の浸透
近年、企業の持続的な成長のために「ダイバーシティ＆インクルージョン（多様性の受容と活用）」を重視する経営が主流になっています。性別や年齢、国籍などに関わらず、多様な人材が活躍できる組織こそがイノベーションを生むという考え方です。
この流れの中で、子育てや介護といったライフイベントを経験してきた女性ならではの視点や、多様な価値観を持つ人々と協働してきた経験は、大きな強みとして評価されるようになっています。あなたの人生経験そのものが、企業の新たな価値創造に繋がる資産となるのです。
まとめ：AIはあくまで伴走者。最後に魂を込めるのはあなた自身
今回は、ChatGPTを活用して40代・50代の女性が「受かる」職務経歴書を作成するための具体的なプロンプトとテクニックを、最新の労働市場の動向と共にお伝えしました。
ChatGPTは、あなたのキャリアを客観的に分析し、魅力的な言葉に翻訳してくれる、非常に強力なツールです。これまで一人で抱え込んでいた職務経歴書作成の悩みも、AIという優秀な壁打ち相手がいれば、驚くほどスムーズに進めることができるでしょう。
しかし、忘れてはならないのは、AIはあくまで「ツール」であり「伴走者」であるということです。AIが生成した文章は、いわば完璧な下書きです。そこに、あなた自身の言葉で、あなた自身の想いを乗せて、最終的な仕上げをする必要があります。
「この会社で、こんな風に貢献したい」
「この経験を、次はこんな形で活かしたい」
その熱い想いこそが、職務経歴書に魂を吹き込み、採用担当者の心を動かす最後の決め手となります。
あなたのこれまでのキャリアは、あなただけが歩んできた、かけがえのない財産です。どうか自信を持って、その価値を最大限に伝えてください。この記事が、あなたの新しいキャリアへの扉を開く、確かな一歩となることを心から願っています。
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